DOCUMENT ENGINE

Il motore di Gestione Documentale consente di organizzare le informazioni secondo i criteri logici scelti dall'utente (Progetto, Cliente, Pratica, …), semplificando la gestione e il reperimento dei documenti. Gli utenti possono gestire qualsiasi tipo di documento (Word, Excel, PowerPoint, PDF, Pagine HTML, Immagini scannerizzate, Foto, Filmati, E-mail, Fax).

Il motore permette la gestione del versioning; un sofisticato sistema di sicurezza permette l'attribuzione a ciascun documento dei diritti appropriati secondo i ruoli; un motore di indicizzazione ne permette il ritrovamento attraverso diverse tipologie di ricerca; l'utente può aggiungere attributi personalizzati e gestire template per ogni Tipo documento definito;

Alcuni vantaggi derivanti dall'utilizzo del Document Engine:

• Reperire le informazioni necessarie in modo veloce ed autonomo

• Non doversi spostare negli uffici per ottenere l’informazione o per sapere dove è memorizzata

• Accedere alle informazioni da un singolo punto, conosciuto da tutto il personale autorizzato

• Rendere reperibile l’informazione a qualsiasi figura professionale e da qualsiasi posto

• Garantire all’utente di avere a disposizione sempre la versione più aggiornata dell’informazione

• Gestire la storia di tutte le modifiche apportate ai documenti

• Possibilità di tracciare qualsiasi attività eseguita sui documenti

• Reperire le informazioni utilizzando un’interfaccia semplice (quella WEB) conosciuta da tutte le entità o figure professionali che abbiano necessità di interagire con l’azienda

• Organizzare le informazioni con un sistema logico e strutturato che ne permetta la ricerca, l’archiviazione, la gestione e la distribuzione anche da personale non tecnico

• Avere un sistema che evolve costantemente e parallelamente all’azienda, senza dipendenza dal fornitore, grazie alla sua semplicità di gestione

• Avere a disposizione l’infrastruttura necessaria per ottenere informazioni in tempi ridotti ed essere quindi estremamente competitivi