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PROBLEMI COMUNI. La gestione dei dati aziendali è tra i problemi più frequenti che un reparto IT si trova ad affrontare. I tecnici certificati di Errevi System hanno maturato una profonda esperienza nell'affrontare tali problematiche ed hanno scelto Enterprise Vault di Symantec come soluzione ottimale per risolverle.
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DALL'INIZIO DEL 2009
 Enterprise Vault di Symantec opera sugli ambienti di Microsoft Exchange, Domino e File Server.
Avete imposto dei limiti alle caselle postali degli utenti o dovete usare file .pst?
Se avete un server di Posta come Exchange o Domino, sarete probabilmente stati costretti ad imporre agli utenti dei limiti nelle caselle di posta, o a ricorrere a file .pst o .nsf che si saranno rivelati difficili da gestire.
Non riuscite a fare il backup del server di posta e del file server in una sola notte?
Un'altro problema tipico delle aziende sono le finestre di backup che diventano sempre più ampie proprio a causa della proliferazione delle mail e dei file, che spingono spesso a ricorrere a backup incrementali.
Siete costretti a sempre maggiori investimenti per l'acquisto e la manutenzione hardware?
Il sempre maggior numero di file e mail comporta un dispendio di tempo sempre maggiore per la manutenzione dei server Exchange, Domino e File Server, oltre a sempre maggiori investimenti per l'acquisto di nuovi hardware per necessità di ulteriore spazio per la memorizzazione.
Avete problemi nella gestione del ciclo di vita delle informazioni anche a fini legali?
Le mail sono divenute sempre più, veri e propri documenti aziendali da conservare per determinati periodi di tempo come definito dalle norme vigenti. Questo si aggiunge ai problemi di gestione dei documenti aziendali e al loro reperimento.
Il backup incrementale non è una soluzione, i vostri server sono comunque pieni di file non utilizzati!
Sapevate che il 70% delle mail e dei file aziendali su server non sono acceduti da anni?
Se nonostante le difficoltà sopra descritte avete risolto i problemi con una politica di backup incrementale vi invitiamo a riflettere su questo dato.
Infatti i file sul vostro file server e le mail sul server di posta continueranno ad aumentare costringendovi a dedicare maggiore tempo alla manutenzione delle macchine e ad acquistarne di nuove a causa della necessità di ulteriore spazio: spazio per la maggior parte utilizzato per il salvataggio di file e di mail a cui nessuno accede da anni!
La soluzione: Enterprise Vault di Symantec
Il software consente di offrire agli utenti caselle di posta di dimensioni pressoché illimitate, senza occupare spazio inutilmente sul server di posta per mail non accedute da anni, e senza interferire con i tempi di backup o ricorre ai file .pst.
Consente l'archiviazione su di una piattaforma centralizzata delle mail e dei file presenti sul file server aziendale, secondo modalità da voi decise, e senza che questo crei alcun cambiamento per l'utente.
Il risultato è l'ottimizzazione dell'attività dei server che liberati da file inutili richiedono meno manutenzione, e un corposo risparmio grazie a meno investimenti in hardware per la necessità di spazio ulteriore.
Questa soluzione di archiviazione è totalmente trasparente all’utente e affiancata ad una corretta politica di backup consente di gestire il ciclo di vita dell’informazione.
Mediante la piattaforma software intelligente Enterprise Vault, i tecnici di Errevi System sono in grado di garantire al vostro reparto IT una gestione dei dati semplificata ed un risparmio nei costi di archiviazione.
VANTAGGI.
- Eliminazione della quota dalle caselle di posta: caselle postali di dimensione praticamente illimitate controllando al contempo la crescita dell'archivio dei messaggi
- Migrazione di tutti i dati dei file .pst esistenti nell'archivio, consentendo al settore IT di ottenere effettivamente l'eliminazione di questi tipi di file.
- Accelerazione dei tempi di backup e ripristino degli ambienti di Exchange, Domino e file server grazie alla riduzione dell'archivio dei messaggi on-line dal 50 al 75%.
- Conservazione per il periodo appropriato a fine legale di una copia di tutti i messaggi di e-mail inviati e ricevuti.
- Ottimizazzione dell'archiviazione: il contenuto indesiderato viene bloccato, i file spostati senza problemi su dispositivi alternativi, liberando così spazio sulle risorse principali e riducendo la necessità di archiviazione complessiva, mantenendo tutto il contenuto immediatamente accessibilie e a disposizione dell'utente.
- Archiviazione Intelligente: classificazione automatica dei messaggi secondo le indicazioni fornite dall'utente, consentendo una migliore strutturazione dell'archivio e semplificando la ricerca, il reperimento e l'utilizzo delle informazioni archiviate.
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