K@QTA - Gestione documenti Qualità

La soluzione per gestire e pubblicare manuali qualità, manuali sicurezza, istruzioni operative, procedure di sistema ambientale, piani di controllo qualità...

La soluzione K@QTA è un software che permette la gestione dei documenti della qualità (manuali, procedure, istruzioni di lavoro) e dell’iter di gestione delle procedure contabili, tecniche e amministrative previste da un sistema qualità. Permette inoltre la pubblicazione e la distribuzione dei documenti e di ogni loro revisione alle persone di competenza.

VANTAGGI

Eliminare la carta e gestire in modo elettronico i manuali e le procedure previsti dal sistema qualità. Non c’è più bisogno di fare fotocopie per tutti i destinatari della nuova revisione; è sufficiente pubblicare il documento utilizzando le liste di distribuzione appropriate;

Il processo di distribuzione diventa estremamente veloce e controllato;

Il rischio di errore umano diminuisce notevolmente;

Le firme per verifica, approvazione, pubblicazione e presa visione sono elettroniche;

Riduzione notevole dei tempi di gestione e di conseguenza i costi del sistema;

Reperimento delle informazioni in modo facile e veloce e da qualsiasi luogo

CARATTERISTICHE:

Il sistema permette la gestione elettronica di tutto l’iter previsto dal sistema qualità per la pubblicazione di manuali, procedure e loro revisioni;

Permette di gestire elettronicamente le firme previste nell’iter e la distribuzione attraverso liste di distribuzione;

Ogni tipologia di procedura o manuale può essere associata ad una o più liste di distribuzione;

I destinatari saranno avvisati della presenza di nuove comunicazioni a loro indirizzate, tramite un accurato sistema di messaggistica;

Le home page personalizzate consentono agli utenti di avere accesso immediato ai documenti di loro interesse e di avere sempre sott'occhio le attività da svolgere;

Al momento dell’apertura del documento sarà possibile apporre la firma per presa visione;

La procedura è 100% Web based e integrata in una intranet aziendale;

Attraverso la Intranet aziendale o delle ricerche full text sarà possibile il reperimento del documento nella biblioteca elettronica (knowledge base);