|
Solution Overview
EDM è la soluzione di Engineering Document Management nata da una approfondita analisi delle esigenze e dei processi aziendali di Bonatti S.p.a.: General Contractor internazionale in grado di fornire servizi di Ingegneria, Costruzione, Procurement e Operation & Maintenance in vari rami industriali e che gestisce oltre 6000 dipendenti e commesse diversificate in 11 Paesi: Algeria, Arabia Saudita, Congo, Egitto, Germania, Italia, Kazakhstan, Libia, Turkmenistan e altri.
 EDM consente di condividere e gestire la documentazione ed i processi di modifica e approvazione che coinvolgono differenti soggetti, dislocati in differenti sedi.
Per la corretta gestione dei documenti di una commessa di ingegneria è necessario definire con precisione le informazioni contrattualizzate con il cliente, grazie alla flessibilità di EDM è possibile configurare e parametrizzare la procedura in funzione delle specifiche esigenze aziendali e di progetto.
EDM consente di configurare in completa autonomia:
- la lista dei possibili step di avanzamento a cui potranno essere sottoposti i documenti;
- i possibili percorsi di avanzamento del documento, combinando gli step di documento definiti in precedenza;
- le percentuali di avanzamento per il calcolo del Progress di ogni step di documento;
- gli impianti utilizzabili per la commessa;
- la lista di WBS, partendo da una lista WBS standard che potrà essere personalizzata;
- la lista dei Transmittal Code, partendo da una lista di Transimittal code standard che potrà essere personalizzata;
L’interfaccia WEB su cui è basata la soluzione consente di consultare in modo intuitivo tali informazioni senza installare alcun software aggiuntivo. Anche gli utenti che hanno necessità di accedere dall’esterno dell’organizzazione (siano essi clienti, fornitori oppure personale che si trova direttamente sui cantieri) potranno visualizzare tutti i dati sempre aggiornati in tempo reale tramite Internet Explorer.
È possibile configurare home page personalizzate per i singoli utenti o gruppi di lavoro inserendo delle web parts con avvisi o riepiloghi di attività da fare o fatte per permettere a tutti di avere la situazione sotto controllo e sapere lo stato della documentazione rispetto alle date di pianificazione concordate col cliente. Ad esempio gli ingegneri incaricati alla redazione, al controllo o all’approvazione dei documenti di commessa, potranno conoscere la lista completa dei documenti a loro carico tramite l’utilizzo delle ToDoList (Attività da fare) disponibili sulla home page a loro dedicata.
Un sistema di messaggistica informativo integrato con la soluzione consente ai vari utenti coinvolti nella commessa di essere informati mediante una e-mail quando un documento è bloccato in attesa di una loro attività per poter avanzare (es: controllo o approvazione). Il Project Manager e gli altri utenti autorizzati potranno così monitorare in qualsiasi momento lo stato di avanzamento del progress di commessa semplicemente cliccando su un tasto dedicato ed ottenere la reportistica desiderata.
Per approfindire tutte le funzionalità di EDM, ti invitiamo a leggere il case study sul progetto implementato per Bonatti SpA:
Nella pagina seguente riportiamo una panoramica dei principali vantaggi della soluzione 
|