Gestione delle Richieste d'Acquisto

La soluzione consente di automatizzare il processo di gestione delle richieste di acquisto di materiale informatico emesse dai vari uffici.

Vantaggi

Utilizzando K@RDA è possibile eliminare la carta e gestire in modo elettronico le richieste di acquisto. Non è più necessario compilare moduli cartacei, farne diverse fotocopie, cercare i vari responsabili per ottenere le firme per approvazione e alla fine non sapere dove è finita la richiesta e a quale punto della catena si è bloccata. Tutto questo viene automatizzato e gestito da K@RDA

Permette di monitorare in ogni momento lo stato di avanzamento di ciascuna RDA

Permette di gestire i centri di costo e i budget di spesa

Fornisce inoltre la possibilità di reperire ogni richiesta di acquisto in modo facile e veloce, e da qualsiasi luogo

Caratteristiche

È in grado di gestire il processo di autorizzazione/esecuzione di una richiesta di acquisto materiale informatico da parte del personale aziendale

Le azioni previste sono la creazione della richiesta di acquisto, l’autorizzazione della stessa da parte di un utente responsabile, l’autorizzazione da parte del responsabile CED ed infine la presa in carico ed evasione della richiesta di acquisto dagli operatori CED.
In questo progetto entrano in gioco quattro differenti soggetti:
• Utenti richiedenti materiale informatico
• Utenti Responsabili - Approvatori RDA 
• Responsabile CED - Approvatore RDA
• Operatori CED

La procedura è 100% Web based ed è integrata in una Intranet aziendale

È possibile effettuare ricerche per tutte le richieste di acquisto aperte, utilizzando diversi parametri di ricerca presenti nella soluzione. In questo modo è possibile effettuare eventuali elaborazioni statistiche

Soluzione per la gestione dei processi dell'ufficio sistemi