Gestione delle Richieste d'Acquisto

La soluzione consente di automatizzare il processo di gestione delle richieste di acquisto di materiale informatico emesse dai vari uffici.

Vantaggi

Utilizzando K@RDA è possibile eliminare la carta e gestire in modo elettronico le richieste di acquisto.
Non è più necessario compilare moduli cartacei, farne diverse fotocopie, cercare i vari responsabili per ottenere le firme di approvazione e alla fine non sapere dove è finita la richiesta e a quale punto della catena si è bloccata: tutto questo viene automatizzato e gestito da K@RDA.
La soluzione permette inoltre di gestire i centri di costo e i budget di spesa, e fornisce la possibilità di reperire ogni richiesta di acquisto in modo facile e veloce, e da qualsiasi luogo.

Caratteristiche

K@RDA gestisce il processo di autorizzazione/esecuzione di una richiesta di acquisto materiale informatico da parte del personale aziendale.

Le richieste di acquisto possono essere aperte direttamente dagli utenti sull'applicativo web o dallo staff in seguito ad una richiesta dell'utente.

In seguito, la richiesta seguirà un iter autorizzativo definibile dall'azienda.

Una volta autorizzato l'acquisto, la richiesta viene assegnata e presa incarico da un addetto ed infine evasa.

Il processo coinvolge differenti soggetti ed è personalizzabile in funzione delle esigenze e delle procedure aziendali:

• Utenti richiedenti materiale informatico
• Utenti Responsabili - Approvatori RDA 
• Responsabile CED - Approvatore RDA
• Operatori CED
• Ufficio Acquisti

La procedura è 100% Web based ed è integrata in una Intranet aziendale

È possibile effettuare ricerche per tutte le richieste di acquisto aperte, utilizzando diversi parametri di ricerca presenti nella soluzione. In questo modo è possibile effettuare eventuali elaborazioni statistiche

SUITE SISTEMI

K@RDA è acquistabile singolarmente o insieme agli altri moduli di Suite Sistemi: la suite di soluzioni per ottimizzare l'attività dell'ufficio sistemi informativi.

I moduli perfettamente integrati tra loro, permettono di gestire:

• Progetti
• Help Desk
• Profili autorizzativi degli utenti
• Richieste di acquisto di materiale informatico
• Consuntivazione delle attività dello staff

Scopri di più su Suite Sistemi, visita la sezione dedicata.