Gestione Centralizzata Profili Autorizzativi Utenti

La soluzione K@IM prevede la gestione centralizzata dei profili autorizzativi degli utenti aziendali. In particolare automatizza il flusso di approvazione delle richieste di autorizzazioni sulle applicazioni e sui programmi.

È possibile personalizzare le varie applicazioni definendo quali tipologie di autorizzazioni devono essere gestite. Per esempio è possibile gestire:

• Applicazioni per le quali è necessario effettuare l’installazione all’utente 
• Applicazioni sulle quali identificare diritti di lettura e scrittura sulle varie basi dati eventualmente organizzate per company, sales organizzation ecc...

Vantaggi

Identificare chi fa che cosa sulle applicazioni o sui trattamenti dei dati come richiesto dal DLGS 196/03

Identificare chi usa quali programmi e per quali utenti questi programmi sono stati installati

Attribuire ai nuovi assunti le autorizzazioni e identificare i programmi necessari per lavorare. Infatti è possibile identificare utenti di pari ruoli e attribuirgli gli stessi diritti

Attribuire le autorizzazioni applicative necessarie a chi cambia ruolo aziendale. Infatti è possibile identificare utenti di pari ruolo e attribuirgli gli stessi diritti

Togliere le autorizzazioni e le applicazioni ad utenti che non necessitano più di tali risorse. È abbastanza frequente nelle aziende aggiungere nuovi diritti ad un utente che cambia ruolo, ma non eliminare i precedenti diritti in quanto normalmente non si conoscono

Gestire il tracking di avanzamento della richiesta di autorizzazione. Infatti nella soluzione sono presenti i seguenti ruoli: Utente, Utente Richiedente, Responsabile Utente, Responsabile Sistemi Informativi, esecutore lato sistemi, esecutore lato applicativo. È possibile monitorare l’avanzamento di ciascuna scheda dal momento in cui è stata compilata sino a quando le autorizzazioni sono state rese attive

Caratteristiche

L’applicazione è realizzata con interfaccia Web e prevede un sistema di messaggistica informativa e di sollecito che garantisce l’avanzamento e la conclusione della richiesta

L’albero delle autorizzazioni è totalmente personalizzabile come sono personalizzabili gli attributi delle singole autorizzazioni

È possibile ricercare ed estrarre in un foglio excel tutte le autorizzazioni di un utente e tutte le applicazioni autorizzate

Soluzione per la gestione dei processi dell'ufficio sistemi