Soluzione per la gestione dei documenti
del sistema qualità aziendale e del processo di approvazione

K@QTA BASATO SU FRAMEWORK KBS

La soluzione K@QTA è un software che permette la gestione dei documenti della qualità (manuali, procedure, istruzioni di lavoro) e dell’iter di gestione delle procedure contabili, tecniche e amministrative previste da un sistema qualità. Permette inoltre la pubblicazione e la distribuzione dei documenti e di ogni loro revisione

VANTAGGI

Sfruttando K@QTA è possibile eliminare la carta e gestire in modo elettronico i manuali e le procedure previsti dal sistema qualità. Non c’è più bisogno di fare fotocopie per tutti i destinatari della nuova revisione; è sufficiente pubblicare il documento utilizzando le liste di distribuzione appropriate

Il processo di distribuzione diventa così estremamente veloce e controllato

Il rischio di errore umano diminuisce notevolmente

Le firme per verifica, approvazione, pubblicazione e presa visione sono elettroniche

si abbassano quindi notevolmente i tempi di gestione e di conseguenza i costi del sistema

rende possibilie il reperiemtno delle informazioni in modo facile e veloce e da qualsiasi luogo

CARATTERISTICHE:

Il sistema permette la gestione elettronica di tutto l’iter previsto dal sistema qualità per la pubblicazione di manuali, procedure e loro revisioni

Permette di gestire elettronicamente le firme previste nell’iter e la distribuzione attraverso liste di distribuzione

Ogni tipologia di procedura o manuale può essere associata ad una o più liste di distribuzione

I destinatari saranno avvisati della presenza di nuove comunicazioni a loro indirizzate, tramite un accurato sistema di messaggistica

Al momento dell’apertura del documento sarà possibile apporre la firma per presa visione

La procedura è 100% Web based e integrata in una intranet aziendale

Attraverso la Intranet aziendale o delle ricerche full text sarà possibile il reperimento del documento nella biblioteca elettronica (knowledge base)