Soluzione per la gestione centralizzata
delle Comunicazioni Aziendali

K@COM BASATO SU FRAMEWORK KBS

È un sistema che permette la circolazione e la gestione elettronica delle comunicazioni nell’azienda e con i propri punti vendita, agenti, uffici, stabilimenti, divisioni e filiali distribuite sul territorio. Permette la consegna elettronica, la gestione ed il monitoraggio di svariate tipologie di comunicazioni: circolari, ordini di servizio, manuali, avvisi, informative, schede prodotto... catalogate per argomento.

VANTAGGI

Sfruttando K@COM è possibile eliminare la carta e gestire elettronicamente qualsiasi tipo di comunicazione

Il volume delle informazioni aumenta notevolmente con il passare del tempo e diventa perciò basilare sapere e controllare chi ha letto che cosa e quando

non sarà più necessario cercare per ore in mezzo ad archivi e raccoglitori

non ci sarà più bisogno di richiedere una copia della circolare, o dell’ordine di servizio o del manuale che si sta cercando. Le comunicazioni saranno reperibili da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento

è lo strumento ideale per velocizzare il processo di distribuzione e per garantire l’assenza di errori

CARATTERISTICHE:

Il sistema cataloga le comunicazioni a seconda del tipo e dell’argomento trattato

Permette la creazione di una biblioteca elettronica sulla quale fare ricerche di ogni tipo

Prevede l’esistenza di tre tipologie di attori: chi genera la comunicazione; il moderatore che pubblica l’informazione; i destinatari della comunicazione

Ogni tipologia di comunicazione può essere associata ad una o più liste di distribuzione

Il moderatore pubblica l’informazione ed i destinatari saranno avvisati della presenza di nuove comunicazioni a loro indirizzate.

Il moderatore può sempre sapere chi ha letto cosa e quando

La comunicazione sarà automaticamente archiviata quando non più utilizzabile o quando sostituita da una più nuova

La procedura è 100% Web based e integrata in una intranet aziendale