Informativa ai sensi del Decreto Legislativo 196/2003

La partecipazione alle iniziative Errevi System è gratuita ma soggetta a registrazione.
I dati raccolti sono utilizzati per lo svolgimento dell'attività economica di Errevi System e, in alcuni casi specificati, dei propri Partner e Sponsor. Titolare del trattamento è il legale rappresentante di Errevi System o persona delegata. L'interessato può chiedere in ogni momento quanto previsto dal Decreto Legislativo 196/2003, rivolgendo richiesta scritta a Errevi System srl, Responsabile Trattamento Dati, via R. Livatino, 9 42124 Reggio Emilia.

Informativa per la gestione dei dati personali da parte di Errevi System

Premessa

La Costituzione italiana, all'articolo 4, garantisce il diritto al lavoro e quindi alla promozione delle proprie attività; la finalità per cui Errevi System raccoglie e gestisce nominativi di Aziende o Enti o Istituzioni (di seguito indicati solo come Azienda) è quella di promuovere, facendoli conoscere, le proprie iniziative e/o servizi, alcuni dei quali sviluppati anche in collaborazione con Partner o Sponsor.

Dati personali di privati

Errevi System opera solo nel settore B2B, ovvero Azienda con Azienda, ma può capitare occasionalmente che anche un privato riceva una mail o un fax o una pubblicazione promossa da Errevi System.
In ogni caso non appena avvisata (vedasi sotto: titolare del trattamento) Errevi System cessa immediatamente l’invio del materiale e congela i dati o li cancella, a seconda della richiesta della persona.

Dati personali di Aziende

Premesso che il registro delle Imprese è pubblico e che la Direttiva Europea n. 95/46/CE si rivolge solo alle persone “fisiche” e non al settore aziendale (vedasi articolo “Privacy: danni collaterali” pubblicato su VoiceCom news n. II – 2006, pdf allegato), Errevi System invia newsletter, pubblicazioni cartacee, fax per informare sulle novità o le caratteristiche inerenti le proprie iniziative.
Qualora l’Azienda non desideri ricevere un certo tipo di comunicazione o nessuna comunicazione  deve semplicemente comunicarlo al titolare del trattamento indicato a fondo pagina, e provvederemo ad accogliere la richiesta con la massima celerità possibile.

Partecipazione a Manifestazioni gratuite

La partecipazione a manifestazione gratuite organizzate da Errevi System è subordinata alla iscrizione da parte dell’Azienda o Ente e del relativo Delegato (una o più persone) di seguito detto Iscritto. Senza la comunicazione di questi dati non è consentito l’accesso alla manifestazione. L’Iscritto ha -ovviamente- tutti i diritti previsti dal Decreto Legislativo 196/2003 (vedasi: titolare del trattamento).
Per la realizzazione della manifestazione Errevi System si avvale di Partner e/o Sponsor ai quali, secondo precise norme, può comunicare i dati dell’Azienda o Ente e dell’Iscritto. 
Per ogni manifestazione, a seguito richiesta, Errevi System fornisce l’elenco dei Partner o Sponsor coinvolti nel progetto e che quindi hanno avuto i dati del Partecipante (Dati anagrafici dell’Azienda, titolo, nome, cognome, qualifica ed e-mail del Partecipante).
Pertanto l'iscritto autorizza il trasferimento dei propri dati ai Partner e/o Sponsor della manifestazione per l'invio delle proprie comunicazioni informative. Questa accettazione è necessaria per l'erogazione del servizio.

Partecipazione a seminari o iniziative a pagamento

I dati dell’Azienda e del relativo Delegato sono necessari per dar corso al servizio. Tenuto conto di questo aspetto, l’Iscritto ha comunque tutti i diritti previsti dal Decreto Legislativo 196/2003. Di norma non è prevista la comunicazione dei dati ad altri, salvo esplicito avviso nel modulo specifico di iscrizione.

Segreteria Organizzativa

Qualora Errevi System operi in qualità di segreteria organizzativa per terzi la normativa in vigore sarà quella del Committente e sarà comunque indicata nel modulo di iscrizione.

TRATTAMENTO DEI DATI PER SELEZIONI DI PERSONALE

Tipo di dati raccolti

I dati raccolti sono quelli usualmente inseriti in un curriculum redatto secondo le pratiche di mercato. Si invitano i sig.ri candidati a omettere dati non pertinenti al curriculum.

Scopo della raccolata dei dati

I dati contenuti nei curricula vengono utilizzati esclusivamente per ricerche di personale e non sono trasmessi ad altri soggetti che non siano le società clienti che ricercano personale.

a) I curricula ricevuti in risposta ad un annuncio pubblicato sulla stampa o su internet vengono utilizzati esclusivamente per la ricerca in oggetto. Tali curricula possono venire trasmessi a società partner di Errevi System che ricercano il profilo professionale oggetto di selezione oppure possono essere conservati da Errevi System. b) Nel caso un selezionatore di Errevi System intraprenda una ricerca di archivio (ossia senza pubblicare un annuncio) utilizzerà i curricula spontaneamente pervenuti (autocandidature per banca dati) e i curricula di ricerche di personale precedenti.
Il selezionatore provvederà a convocare i candidati - anche se già incontrati nel corso di precedenti ricerche - e a proporre loro la nuova offerta.

Conservazione dei dati

a) I curricula cartacei vengono conservati all'interno dei nostri archivi.

Nel caso il candidato intendesse integrare e aggiornare i suoi dati è invitato ad inviare un nuovo curriculum completo e non solamente i dati aggiuntivi.

Nel caso il candidato volesse eliminare il suo curriculum è invitato a comunicarci i dati precisi di invio del curriculum (data spedizione, indirizzo e-mail o numero di fax utilizzati per la spedizione, riferimento degli annunci a cui ha risposto).
Nel caso il candidato abbia inviato un curriculum di auto candidatura per la nostra banca dati e volesse cancellarsi deve allegare copia dello stesso in modo che possiamo risalire al suo curriculum archiviato per professione esercitata/desiderata.

Consenso al trattamento dei dati nei curricula

Il consenso al trattamento dei dati sensibili (condizioni di salute, appartenenza a partiti politici, a sindacati, fede religiosa) è obbligatorio.

Preghiamo i candidati di dare il consenso per iscritto nel curriculum nel caso che questo contenga dei dati sensibili, ad esempio nel caso di appartenenza a categorie protette.

Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento è il Presidente, legale rappresentante di Errevi System, pertanto l’interessato può scrivere (si suggerisce lettera raccomandata) specificando le proprie richieste, a:

Errevi System Srl
via Livatino, 9
42124 Reggio Emilia.
c.a. Responsabile Trattamento Dati